朝の通勤中5分ダッシュ、毎日手帳にマトリックス記入

1月〇日

 早速、朝の通勤電車の中で「5分ダッシュ」をしてみたところ…

8:22-8:27日経DUAL特集企画出し・アサイン(急ぎ)
8:28-8:33祝賀会セット 25名告知・店選び・プレゼント計画
8:36-8:41新入部員スタッフ 研修・指導内容アサイン

20分間で5分×3ダッシュできた! 急ぎ案件、先延ばし案件、締め切りが遠い仕事の3つに着手できて朝から満足^-^。 これはいい!


1月△日

 「仕事マトリックス」を自分なりにカスタマイズ。縦軸に重要度、横軸に緊急度をとり、今日絶対やりたい仕事を書き入れる。手帳の隅っこに朝いちばんで記入。慣れてきたら3分程度でできるように!


羽生編集長オリジナル「仕事マトリックス」。この左上のスペースの仕事を、1日1つは必ずやる。たとえ5分でも!


羽生編集長の手帳。6週間、ほぼ毎日「仕事マトリックス」を書き入れて、左上の項目(急ぎでないけど超重要な仕事)に色がついたら〇。


2月□日

「朝の5分ダッシュ」がだんだん慣れてきて、倦怠気味に…。そこで目先を変えてみて、夕方の会議と会議の間に5分ダッシュをやってみる! 特に、15時、16時など、だんだん力が尽きてきて俊敏性が落ちる夕方にやると◎。

14:56-15:01原稿催促メール
15:45-15:50大型アンケート調査骨子のみ作る
15:53-15:58新連載の見出しチェック


ダレがちな夕方の隙間に「5分ダッシュ」は、気分転換にもなっていい!